Chez Bourbon Digital, nous accompagnons quotidiennement des entreprises dans leur transformation numérique. Pour vous aider à y voir plus clair, nous avons analysé les dernières offres techniques des deux éditeurs pour les entreprises de moins de 300 utilisateurs.
Vue d'ensemble : Deux philosophies, un objectif
Google Workspace est "Cloud Native"
Tout a été conçu pour le navigateur web. C'est la solution idéale pour les entreprises qui veulent briser les silos, privilégier la collaboration en temps réel et simplifier leur gestion informatique. Découvrez notre analyse complète de l'infrastructure Google Workspace.
Microsoft 365 reste Hybride
Il combine le Cloud avec les incontournables logiciels de bureau (Word, Excel, Outlook). C'est souvent le choix des structures cherchant à conserver leurs habitudes bureautiques historiques. Pour une migration réussie, consultez notre guide de migration pour les DSI.
Round 1 : L'entrée de gamme (Les "Essentiels")
Idéal pour : Les freelances et les petites équipes qui démarrent.
Le match se joue entre Google Business Starter et Microsoft 365 Business Basic.
L'approche Microsoft : Le volume
Microsoft est agressif sur le stockage d'entrée de gamme avec 1 To OneDrive par personne et une boîte mail Exchange de 50 Go.
L'approche Google : L'agilité
Vous disposez de 30 Go de stockage mutualisé. C'est moins volumineux, mais l'interface Gmail et l'intégration native avec Drive offrent une rapidité d'exécution que nos clients "digital natives" plébiscitent.
L'avis de l'expert
Si votre priorité est le stockage de masse à bas coût, Microsoft a l'avantage. Si vous privilégiez une mise en route immédiate et une adoption utilisateur sans friction, Google Workspace est imbattable.
Round 2 : Le cœur de gamme (Le "Standard")
Idéal pour : La majorité des PME et structures établies.
C'est le forfait le plus populaire. La comparaison se fait entre Google Business Standard et Microsoft 365 Business Standard.
La différence majeure : Les logiciels
Le forfait Microsoft inclut les versions installables (PC/Mac) de la suite Office. Chez Google, tout reste accessible via le navigateur, ce qui facilite le travail sur n'importe quel appareil sans installation.
La force de Google : Le collaboratif
Google propose ici 2 To de stockage par utilisateur et les Disques Partagés, qui simplifient énormément la gestion des fichiers d'équipe. De plus, Meet inclut l'enregistrement des réunions, une fonction clé pour la formation interne.
L'avis de l'expert
Si vos équipes dépendent de macros Excel complexes ou doivent travailler hors ligne, Microsoft est nécessaire. Pour toutes les autres entreprises modernes, le confort des 2 To de Google et la puissance de la collaboration en temps réel sur Docs/Sheets transforment la façon de travailler.
Round 3 : Le haut de gamme (Sécurité & Gestion)
Idéal pour : Les entreprises avec des données sensibles ou une flotte mobile.
Le duel oppose Google Business Plus à Microsoft 365 Business Premium.
Google Business Plus
Il offre un confort énorme avec 5 To de stockage et intègre Google Vault pour l'eDiscovery (archivage légal), ainsi qu'une gestion avancée des appareils mobiles pour sécuriser vos données sur Android et iOS.
Microsoft 365 Business Premium
Il se positionne comme une forteresse de sécurité, incluant une gestion de flotte complète (Intune) et un antivirus d'entreprise (Defender).
L'avis de l'expert
Microsoft propose une suite de sécurité très complète mais complexe à paramétrer. Google offre une sécurité "by design" plus simple à déployer pour les PME sans gros service informatique.
Round 4 : L'émergence du "Professionnel Augmenté" avec Gemini
C'est ici que Google creuse l'écart en matière d'innovation. Alors que l'IA est souvent une option coûteuse, Google Workspace intègre nativement des fonctionnalités IA pour transformer vos collaborateurs en professionnels augmentés. Pour une analyse technique approfondie, consultez notre comparatif technique Gemini Business vs Enterprise.
L'Application Gemini incluse avec protection des données
Contrairement aux versions publiques de ChatGPT qui peuvent utiliser vos données, les éditions Business (Starter, Standard et Plus) incluent l'accès à l'application Gemini avec une protection des données commerciales. Vos employés peuvent utiliser l'IA pour brainstormer ou analyser des tendances sans risque de fuite de propriété intellectuelle.
Un assistant omniprésent
L'intégration de Gemini dans l'écosystème Workspace (via modules complémentaires ou natifs selon les plans) permet des gains de productivité immédiats :
Dans Gmail & Docs
La fonction "M'aider à écrire" rédige des ébauches ou reformule vos textes en quelques secondes.
Dans Chat
Gemini peut résumer les conversations que vous avez manquées, vous évitant de scroller des heures d'historique.
Dans Meet
L'IA peut améliorer l'image et le son (éclairage studio, réduction de bruit) et même prendre des notes à votre place.
Round 5 : Les Innovations de Rupture (Vids, NotebookLM, AppSheet)
Au-delà de l'email et du traitement de texte, Google a ajouté à ses forfaits des outils de "nouvelle génération" qui remplacent souvent des logiciels coûteux.
Google Vids (Storytelling Vidéo pour le travail)
Disponible dans les éditions Standard et Plus. C'est un studio de création vidéo assisté par IA.
Usage :
Vos RH peuvent créer des vidéos d'accueil pour les nouveaux employés, ou vos commerciaux des vidéos de présentation client, sans aucune compétence de montage.
Équivalent Microsoft : Clipchamp (inclus dans les plans Business), mais Vids est plus profondément intégré à l'écosystème collaboratif (co-édition en temps réel comme dans Docs).
NotebookLM (Votre expert dossier personnel)
Google offre des limites étendues pour NotebookLM aux utilisateurs Workspace. C'est un outil révolutionnaire qui "ingère" vos documents (PDF, Google Docs, Slides) et devient un expert du sujet.
Usage :
Transformez un rapport de 100 pages en une FAQ instantanée ou même en un podcast audio (résumé audio) pour l'écouter en voiture. C'est l'outil ultime pour la synthèse d'information.
Équivalent Microsoft : Pas d'équivalent direct dédié à l'analyse documentaire "RAG" (Retrieval-Augmented Generation) aussi simple d'accès.
AppSheet Core (Création d'applications No-Code)
Inclus dans toutes les éditions Business (même Starter !). Il permet de créer des applications mobiles à partir d'une simple feuille Google Sheets.
Usage :
Numérisez vos processus de terrain (inventaire, notes de frais, rapport d'intervention) en créant une app mobile sans écrire une ligne de code.
Équivalent Microsoft : Power Apps (inclus mais souvent limité en connecteurs dans les plans de base).